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    通知公告
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    关于党委书记和校长信箱使用管理办法的通知 渭职院办发〔2017〕177号
    2017-11-14 15:00  

    各二级学院、部门:

    近期,学校在天空彩票与你同行开通了书记、校长信箱,以进一步畅通民主渠道,加强学校与广大师生员工的联系,及时掌握并回复师生员工对学校工作的意见和建议。为做好信箱的使用管理工作,制定办法如下。

    第一条  书记、校长信箱坚持实事求是处理来信,实行归口管理,及时采纳师生合理的意见和建议,有效解决师生反映的问题。

    第二条  书记、校长信箱由党政办公室负责日常管理。党政办公室根据来信内容的性质和类别,视情况将来信分送相关部门或呈报主管领导研究处理。相关部门以书面形式回复写信人。对于关系学校全局和事业发展的重要信件,由党政办公室报书记或校长阅示后交相关部门处理回复并解决。

    第三条  来信要求

    1.来信可针对学校党建、教学科研、管理服务、后勤保障等方面的问题,提出咨询、意见和建议。不受理与学校日常工作无直接关系的问题。

    2.来信反映的问题要真实准确,事实清楚,有据可查。

    3.来信不得发送有侮辱人格、恶意攻击、不健康及法律所禁止的内容。

    4.来信应署真实姓名、留下联系方式,以便学校对所反映的问题进行核实与回复。未署名的只作为一般性参考意见。

    5.建议一事一问,以便于相关负责部门有针对性答复,提高答复效率。

    6.来自同一写信人的内容重复的信件不再重复处理。

    第四条  书记、校长信箱工作流程为:来信查阅(党政办公室)——信件处理(学校领导批示后转呈相关部门办理)——信件回复(办理单位形成的答复意见经党政办公室审核后回复)——监督与反馈(党政办公室定期收集各方面意见及建议,对信件处理结果进行监督与反馈)。

    第五条  书记、校长信箱来信一般应在 5 个工作日给予答复;情况复杂的不应超过 10 个工作日;仍无法解决的,应以书面或电话形式向写信人作出回复,并持续跟进后续处理工作。

    第六条  书记、校长信箱处理人员要做好保密工作,不得将检举揭发和属个人隐私等信件的内容外传;未经批准,不得随意扩大信件和有关材料的知情范围。

    第七条  书记、校长信箱受理的信件内容、批阅单及部门处理意见由党政办公室存档备查。

    第八条  本办法由党政办公室负责说明。

    第九条  本办法自印发之日起施行。

     

     

     

    天空彩票办公室

    2017年11月14日

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