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关于印发各部门完善管理、简政放权、搞好服务工作措施的通知 渭职院办发〔2014〕169号
 

各二级学院、部门:

《各部门完善管理、简政放权、搞好服务工作措施》已经2014年第2次院长办公会议研究通过,党政办公室根据会议及各二级学院、部门意见和建议对其进行了修改完善。现将该《措施》印发你们,请周知并遵照实行。

此前工作措施有与该《措施》不同的,以该《措施》为准。今后各部门在修订或制订新的工作制度时,应将该《措施》中相关内容贯穿进去。

附件:各部门完善管理、简政放权、搞好服务工作措施

天空彩票办公室

2014年11月20日

各部门完善管理、简政放权、搞好服务工作措施

序号

部门

主要工作

具体措施

1

党政

办公室

(4项)

精简会议

1.工作方案、安排已通过文件、电话、网站传达的,不再召开会议部署。

2.参会人员限定在与工作有直接关系的责任部门和人员,不随意扩大参会范围。

3.除有规范程序的会议外,部门召开的会议一般不超过1个小时。

精简文件

1.可公开的内部通知、红头文件在学院网站发布,不再印发纸质版本。

2.从实际需要出发,该压缩的压缩,该合并的合并,可发可不发的不发。

先容信下放

给业务量较多的部门印发部分空白先容信,编号登记,用于特殊事件的处理,由部门审核、开具,每年底将存根交党政办公室。

简化盖章手续

师生个人提出的具体办理事项,相关证明齐全的,办公室可直接办理盖章手续。

2

纪检

监察处

(1项)

转变工作重心

不再参与各部门具体事务,将工作重点放到执纪、监督、问责上。

3

组织

人事处

(5项)

简化党费

使用手续

每年将收缴党费总额的20%作为个党总支活动经费,由各党总支按党费使用范围在限额内支付,党总书记审批,组织人事部直接办理借支或报销手续。

加强入党积极

分子培训

入党积极分子教育工作交由各党总支负责。

简化教职工请假手续

教职工婚假、产假、丧假由二级学院、部门签署意见后,在组织人事处审核备案。

优化目标考核责任奖分配办法

目标考核责任奖实行总额包干,学院核拨总量,各二级学院、部门根据个人工作实绩自行分配。分配方案报组织人事处备案,统一造表发放。

下放教师专业技术职务评审权限

教师专业技术职务评审,由各二级学院在学院下达的职级岗位职数限额内,组织评选,确定本单位上报人选。

4

宣传

统战部

(3项)

提高工作效率,减少办公成本

将原来的要闻纸质文稿传递改为网上电子稿传递。

加强理论学习

在宣传部网页“理论学习园地”栏目刊登重点理论学习内容、对各级理论学习中心组和师生理论学习要求、我院师生学习情况的报道和师生理论学习体会等。

完善宣传橱窗

管理

1.修订学院宣传橱窗管理办法。

2.重新分配校园宣传橱窗,设立橱窗管理使用标志牌。

3.定期检查通报。

5

工会

(2项)

完善工会组织

建设

1.办理工会机构代码证、法人证,建立工会专用账户。

2.出台二级教代会制度。

做好服务工作

1.每年组织一次职工体检。

2.在三个管理办建设老干部活动室。

6

学生处

(3项)

完善辅导员、班主任管理

辅导员、班主任的聘任、使用、考核、评优交由各二级学院管理。

下放学生请假审批权限

学生请假由二级学院审批。

简化学生鉴定表、学生证填写、办理手续

学生思想品德鉴定表、学生证由学生处统一印制发放,各二级学院填写盖章,不再经学生处审核。学生证补办由二级学院直接办理。

7

保卫处

(1项)

优化专项经费

使用

保卫专项经费的使用由各职能部门根据实际灵活调配。

8

团委

(1项)

下放学生社团管理权限

1.学生社团原则上交由各二级学院管理,团委在人力、物力和经费上做好服务工作。

2.成立有各二级学院参与的项目审核小组,由各二级学院就团员教育、培训、社团活动等提出申报,团委审定。

9

教务处

(3项)

优化教研项目

管理

教研项目立项由各二级学院学术分委员会遴选推荐,学院学术委员会审核立项;项目经费报销手续取消主管院领导签字环节。

优化实验经费

管理

二级学院实验经费由教务处按照专业特点和学生人数划拨,二级学院申报使用计划,教务处监管。

简化学生转专业手续

新生转专业由学生申报,转出、转入二级学院同意,招就处审核,教务处统一办理。

10

计划

财务处

(7项)

落实二级学院、部门经费管理使用权

1.经费预算方面:采用教职工编制数、学生人数和完成的教学、科研、管理工作职能相结合的办法,确定二级学院、部门的经费预算,由各二级学院、部门包干使用。

2.经费开支方面:简化运行经费开支报销审批程序,进一步明确二级学院、部门负责人审批责任。

3.预算实行方面:设立各二级学院、部门预算经费支出明细账,各二级学院、部门根据需要查对经费支出账目,便于掌握预算实行进度。

合理分配教学科研专项经费

1.实习、实验实训经费由教务处根据学院的预算总额,按各二级学院专业特点、学生数、实验课时数和实际耗材等情况,将经费指标分配划拨到各二级学院,限额使用。2.实验实训室建设经费由教务处商各二级学院(实训中心、实验室)掌握使用。教研、科研经费由教务处和教育研究室管理,项目负责人掌握使用。

完善二级学院、部门创收分配

办法

对各二级学院、部门争取的项目款、捐赠款及培训收入,依照学院《招商引资和争取资金工作管理暂行办法》和《培训收入及收益分配管理暂行办法》,收益分配资金划归各二级学院、部门掌握使用。

落实二级学院、部门国有资产管理责任

1.优化资源配置,学院固定资产优先保障各二级学院、部门教育教学工作需要。

2.进一步落实二级学院(实训中心、实验室)、部门国有资产管理责任:党政办公室负责学院办公装备和机关办公用房的管理和调配;教务处负责教学实训装备和二级学院办公、教学、实训用房的管理和调配;后勤服务集团负责学院生活服务设施设备和职工、学生生活用房的管理和调配;学院其他各职能部门负责职责范围内专业装备的管理。

精简设备装备招标采购验收手续

设备装备招标采购由资产实际使用归口部门和二级学院(实训中心、实验室)依照学院《仪器装备采购管理办法》组织招标、采购、验收。

规范简化校内

招标程序

1.制定学院低值易耗品、印刷品、经营场地承包经营招标实施细则。

2.完善内部招标管理办法,在招标的组织和审批程序上尽量简化,采取招标现场确认、通过网站公示的方式公布招标结果,减少纸质文件传递。

转变工作作风,提高服务质量

明确集中办理业务时间,方便师生办理具体业务:每周一下午、二、三、四、周五上午集中办理会计业务(上午办理转账业务,下午办理现金业务);每周一上午、周五下午处理内务、整理账务资料;每周二、四优先办理朝阳校区报销业务;特殊紧急事项,特事特办。

11

招生

就业处

(1项)

做好招生

就业工作

1.根据招生政策变化,创新宣传形式,充分发挥全员招生作用。

2.公开招生信息,实行阳光招生。

3.加强对学生的就业引导,不断提高学生就业质量。

12

科研处

(1项)

下放科研项目

评审权限

院级科研项目立项数下达二级学院,由二级学院学术委员会组织评审、公示后,上报科研处。学院学术委员会组织评审通过后,予以立项。

13

图书馆

(1项)

做好图书服务

工作

1.建立全员师生“选书”机制,教授、博士、硕士“个性化订制”机制。

2.主动服务,将书籍、杂志推送到各二级学院、部门。

14

基建处

(1项)

高质量做好建设工作

1.做好合同期内工程项目的保修工作。

2.完善在建工程监管制度,保质如期完工。

15

后勤服务集团

(1项)

做好服务保障

工作

1.水、电、暖等部门实行24小时值班制度,对师生反映问题,工作人员半个小时内到场。

2.推行水电核算制度。家属区与教学区水、电使用单独计量;教学区内用户实行按月登记报告制度。

上一条:关于转发省教育厅《关于开展高校毕业生创业工作的通知》的通知 渭职院办发〔2014〕170号
下一条:关于落实2014/2015学年第二学期教学任务的通知 渭职院办发〔2014〕168号
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